CÔNG VIỆC NHÂN SỰ (60%)

- Thực hiện chuẩn hóa các quy trình nhân sự cho F&B dạng chuỗi bao gồm tuyển dụng, sàng lọc, phối hợp phỏng vấn, onboarding, đào tạo định kỳ, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự cho hoạt động kinh doanh.

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự (HĐLĐ, hồ sơ cá nhân, quyết định…), đảm bảo đầy đủ, khoa học và dễ dàng tra cứu.

- Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu công – phép – tăng ca – công tác hàng tháng.

- Phối hợp với bộ phận kế toán trong công tác tính lương, thưởng.

- Thực hiện các thủ tục BHXH (tăng/giảm, chế độ ốm đau, thai sản, thay đổi thông tin...) cho toàn bộ nhân sự, đảm bảo xử lý đúng hạn và đúng quy định

- Phối hợp cùng Manager các Bộ phận trong công tác vận hành nhân sự: Biên soạn nội dung đào tạo định hướng, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, các bài kiểm tra nghiệp vụ đảm bảo chất lượng nhân sự.

- Phối hợp tổ chức các buổi họp, các hoạt động nội bộ (Company Trip, Year End Party (YEP), Sinh nhật nhân viên, Hoạt động Lễ/Tết).

CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH (40%)

- Quản lý mua sắm và cấp phát VPP, đồng phục, bảng tên nhân viên.

- Quản lý mua sắm vé máy bay cho các nhân sự đi công tác.

- Soạn thảo, thông báo và làm thư ký các cuộc họp công ty đầu tuần.

- Quản lý các công việc hành chính văn phòng, soạn thảo, lưu trữ văn bản/hồ sơ nội bộ.

- Hỗ trợ thực hiện và quản lý các thủ tục liên quan đến giấy phép kinh doanh, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

- Thực hiện các báo cáo, các yêu cầu công việc từ Ban Giám Đốc.