Mô tả Công việc

A. Kế toán nội bộ

Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh nội bộ: thu – chi, tạm ứng, công nợ, kho, tài sản, công cụ dụng cụ...

Tiếp nhận kiểm tra, kiểm soát chứng từ kế toán

Thực hiện ghi chép, tính toán, hạch toán kế toán nhằm phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nội bộ: thu – chi, tạm ứng, công nợ,… Theo quy định chế độ kế toán và chính sách Thuế hiện hành

Quản lý hệ thống sổ sách kế toán nội bộ, lên báo cáo thu chi, báo cáo quản trị nội bộ định kỳ.

B. Kế toán ngân hàng & quỹ tiền mặt

Kiểm soát dòng tiền thu – chi, thực hiện giao dịch với ngân hàng.

Quản lý, đối chiếu sổ quỹ tiền mặt và ngân hàng hằng ngày.

Theo dõi hợp đồng, công nợ phải thu – phải trả, liên hệ đối chiếu với khách hàng/nhà cung cấp.

C. Nhân sự – Tiền lương – Bảo hiểm xã hội

Tính lương, làm bảng chấm công, theo dõi nghỉ phép, tăng ca.

Quản lý hồ sơ nhân sự, ký hợp đồng lao động, cập nhật biến động nhân sự.

Làm thủ tục báo tăng – giảm BHXH, thai sản, ốm đau, thai sản, chốt sổ...

Thực hiện đối chiếu BHXH định kỳ theo hướng dẫn của cơ quan BHXH.

D. Hành chính – Quản trị văn phòng

Quản lý mua sắm văn phòng phẩm, theo dõi hợp đồng Khách hàng/ Nhà cung cấp.

Soạn thảo công văn, quyết định, biểu mẫu nội bộ.

Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, liên hệ đơn vị ngoài khi cần.

BÁO CÁO

Lập báo cáo quản trị: hàng tuần, tháng, quý, năm.

Tổng hợp báo cáo chi phí theo phòng ban, theo dự án (nếu có).

Phối hợp với đơn vị dịch vụ kế toán thuế để cung cấp chứng từ, đối chiếu số liệu.