Mô tả công việc

- Tiếp nhận & xử lý đơn hàng:

+ Nhận lệnh nhập, xuất hàng từ bộ phận nhập hàng/kinh doanh.

+ Kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng (giá bán, số lượng, điều khoản giao hàng...).

- Lập chứng từ nhập xuất hàng:

+ Lập phiếu nhập kho, xuất kho, hóa đơn GTGT/phiếu bán hàng.

+ Đảm bảo chứng từ được ký duyệt theo quy định.

- Ghi nhận và đối chiếu số liệu:

+ Hạch toán nghiệp vụ nhập xuất hàng trên phần mềm kế toán.

+ Đối chiếu số liệu xuất hàng với thủ kho và bộ phận kinh doanh.

- Quản lý chứng từ:

+ Lưu trữ hồ sơ nhập xuất hàng, hóa đơn và biên bản giao nhận.

+ Đảm bảo tính đầy đủ và chính xác khi kiểm tra

- Báo cáo:

+ Cung cấp dữ liệu cho quản lý và các bộ phận liên quan khi có yêu cầu.

- Công việc khác:

+ Tham gia kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất.

+ Hợp tác, hỗ trợ công việc cùng các phòng ban khác khi có yêu cầu.

+ Làm các công việc khác liên quan dưới sự chỉ đạo của cấp trên