MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý công tác Hành chính: Tổ chức, quản lý và kiểm soát hoạt động hành chính của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn:

- Quản lý công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, lễ tân, hậu cần văn phòng;

- Phân công, hướng dẫn, giám sát và đánh giá nhân viên Hành chính - Lễ tân;

- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các dịch vụ hành chính của Công ty;

- Quản lý hoạt động của đội xe và các dịch vụ phục vụ hoạt động của Công ty;

- Quản lý công tác con dấu, văn bản đi - đến, lưu trữ hồ sơ theo quy định;

- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động hành chính và tối ưu chi phí.

2. Quản lý công tác Nhân sự: Trực tiếp tổ chức và thực hiện toàn bộ công tác nhân sự của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn:

- Xây dựng kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của Công ty;

- Thực hiện tiếp nhận, hội nhập nhân sự mới, đánh giá thử việc và các thủ tục chấm dứt Hợp đồng lao động;

- Soạn thảo, quản lý Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự và hồ sơ người lao động;

- Quản lý cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, hồ sơ nhân sự và cơ sở dữ liệu nhân sự;

- Trực tiếp thực hiện công tác tiền lương (C&B), chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty;

- Thực hiện các nghiệp vụ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ liên quan đối với người lao động;

- Thực hiện kê khai, báo cáo và làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước về lao động, bảo hiểm xã hội và các cơ quan có thẩm quyền khác khi được yêu cầu;

- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo, đào tạo hội nhập, theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo;

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về chính sách nhân sự, tiền lương, chế độ đãi ngộ và phát triển nguồn nhân lực;

- Thực hiện thống kê, phân tích và báo cáo nhân sự định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.

3. Hệ thống quản trị: Trực tiếp xây dựng, rà soát và duy trì hệ thống quản trị nội bộ của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn:

- Soạn thảo, cập nhật và rà soát Điều lệ, Quy chế, Quy định, Quy trình, Biểu mẫu và các văn bản quản trị nội bộ;

- Kiểm soát tính thống nhất của hệ thống văn bản quản trị trong toàn Công ty;

- Theo dõi việc triển khai, thực hiện và đề xuất cải tiến hệ thống quản trị;

- Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, Bản mô tả công việc (JD), hệ thống KPI và phân quyền theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo;

- Tham gia xây dựng và cải tiến hệ thống quản trị số, phần mềm quản trị, phần mềm ERP và các công cụ quản lý nội bộ.

- Tham gia quản lý hệ thống website, email... của Công ty.

4. Văn hóa doanh nghiệp và Truyền thông nội bộ: Trực tiếp xây dựng và triển khai các hoạt động phát triển văn hóa doanh nghiệp, bao gồm nhưng không giới hạn:

- Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp phù hợp với định hướng phát triển của Công ty;

- Lập kế hoạch và tổ chức các chương trình gắn kết người lao động, hoạt động nội bộ, phong trào thi đua, văn hóa, thể thao, nghỉ mát và các sự kiện của Công ty;

- Tổ chức các chương trình trách nhiệm xã hội (CSR), thiện nguyện và các hoạt động cộng đồng của Công ty;

- Phối hợp xây dựng và phát triển hình ảnh, thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding);

- Quản lý truyền thông nội bộ và phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác truyền thông đối ngoại theo phân công.

5. Công tác khác:

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong các lĩnh vực Hành chính, Nhân sự, Hệ thống quản trị và Văn hóa doanh nghiệp.

- Quản lý ngân sách thuộc phạm vi phụ trách; đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu chi phí.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.