MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Vị trí: Trợ lý Giám đốc kiêm Chuyên viên Nhân sự

Bộ phận: Hành chính – Nhân sự

Cấp bậc: Nhân viên / Chuyên viên

Báo cáo trực tiếp: Ban Giám đốc

Nhiệm vụ chính

1. Công việc Trợ lý Giám đốc

• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của Ban Giám đốc.

• Soạn thảo, rà soát và lưu trữ văn bản, hợp đồng, báo cáo theo yêu cầu.

• Theo dõi, nhắc nhở tiến độ các công việc của phòng ban và báo cáo ban Giám đốc.

• Tham gia cùng ban Giám đốc trong các buổi họp/đối tác, ghi nhận biên bản và theo dõi việc thực hiện.

• Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác khi được giao.

2. Công việc Nhân sự

• Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới.

• Xây dựng & quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định, văn bản liên quan.

• Quản lý chấm công, lương thưởng, phúc lợi và các chế độ chính sách cho nhân viên.

• Tổ chức các hoạt động đào tạo, phát triển đội ngũ và văn hóa doanh nghiệp.

• Đề xuất, tham mưu cho Giám đốc các chính sách nhân sự nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.

Yêu cầu:

- Trình độ: Cao Đẳng trở lên

- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm hiệu quả

- Linh hoạt, nhiệt huyết trong công việc - Độ tuổi từ 20-30t