Mô tả công việc

1. Kế toán nghiệp vụ

- Thu chi & Công nợ

• Lập, kiểm soát phiếu thu/chi; theo dõi và lập phiếu hoàn ứng nội bộ Công ty.

• Rà soát, tham gia góp ý điều khoản tài chính trong hợp đồng ký với nhà cung cấp, nhà thầu phụ, tổ đội thi công và chủ đầu tư.

• Kiểm tra hồ sơ tạm ứng, thanh toán theo giai đoạn và quyết toán hợp đồng với nhà cung cấp, nhà thầu phụ, tổ đội thi công và chủ đầu tư.

• Theo dõi công nợ phải thu; chủ động đôn đốc và soạn công văn nhắc nợ đối với chủ đầu tư.

2. Hạch toán kế toán (phần mềm kế toán Fast)

• Phân bổ công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng (CCDC - TBVP).

• Trích lương, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) và các chi phí liên quan.

• Tập hợp chi phí, tính giá thành theo từng dự án/công trình.

• Thực hiện bút toán kết chuyển cuối kỳ; tổng hợp và báo cáo kết quả lãi/lỗ theo từng dự án.

3. Công tác báo cáo

• Báo cáo nội bộ:

◦ Lập báo cáo quỹ khi phát sinh giao dịch thu/chi.

◦ Lập báo cáo dòng tiền, kế hoạch thu - chi hàng tuần.

◦ Lập báo cáo công nợ hàng tuần đối với nhà cung cấp, nhà thầu phụ theo từng dự án.

◦ Lập báo cáo nhanh theo yêu cầu đột xuất của Ban lãnh đạo.

• Thuế:

◦ Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN theo quý; kê khai và nộp thay thuế TNCN cho bên cho thuê văn phòng.

◦ Lập báo cáo tài chính bán niên (6 tháng) và báo cáo tài chính năm.

◦ Lập hồ sơ quyết toán thuế TNDN và thuế TNCN năm. Arotek.com.vn

• Trang 1/3 AROTEK | Bản mô tả công việc

◦ Lập tờ khai đăng ký người phụ thuộc cho cán bộ nhân viên Công ty.

• Bảo hiểm xã hội:

◦ Theo dõi, thực hiện nộp BHXH hàng tháng đúng hạn.

◦ Lập hồ sơ báo cáo tình hình tăng/giảm lao động tham gia BHXH.

◦ Thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH khi người lao động nghỉ việc hoặc chuyển công tác.

• Báo cáo thống kê:

◦ Lập báo cáo thống kê định kỳ hàng năm theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước.

4. Hành chính - Nhân sự

• Theo dõi, tổng hợp chấm công của cán bộ nhân viên khối văn phòng.

• Tính lương hàng tháng cho cán bộ nhân viên Công ty.

• Soạn thảo hợp đồng lao động.

• Soạn thảo, ban hành công văn, thông báo, quyết định nội bộ Công ty.

• Chuẩn bị biên bản họp, nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông.

• Thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin liên quan đến Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

5. Ngân hàng

• Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp hạn mức tín dụng với ngân hàng và theo dõi quá trình triển khai.

• Thực hiện thủ tục mở bảo lãnh ngân hàng các loại (bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh hoàn tạm ứng, bảo lãnh thanh toán cho nhà cung cấp, bảo lãnh bảo hành).

• Tạo lệnh chuyển tiền, trình chủ tài khoản phê duyệt trên hệ thống ngân hàng điện tử.

• Thực hiện các thủ tục ngân hàng khác phát sinh.

6. Công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban lãnh đạo Công ty.