Vị trí: Hành chính/Thư ký
Loại hình công việc: Toàn thời gian
Nơi làm việc: Sài Gòn
Mức lương: Lương thỏa thuận
- Địa chỉ: 150 đường Trần Não, Phường An Khánh (TP. Thủ Đức cũ), TP. Hồ Chí Minh
- Thông tin liên hệ:
Đăng nhập để xem chi tiết thông tin liên hệ...
Mô tả công việc:
Mô tả công việc
- Hỗ trợ Quản lý và Điều hành
o Sắp xếp lịch trình: Quản lý lịch công tác, lịch tiếp khách, lịch hầu tòa và lịch họp của Giám đốc. Thay mặt Giám đốc kiểm tra tiến độ và nhắc lịch các CBNV trong công ty.
o Tiếp nhận, phân loại và truyền đạt chỉ thị của Giám đốc đến các Luật sư thành viên và cộng sự.
o Đi cùng Giám đốc trong các buổi họp/làm việc với khách hàng, ghi chép và theo dõi đầu việc.
o Tiếp đón Khách hàng và nhắc hẹn thanh toán (nếu có).
- Hỗ trợ Nghiệp vụ Pháp lý & Hồ sơ:
o Lưu trữ bảo mật hồ sơ vụ việc, hợp đồng dịch vụ pháp lý.
o Chuẩn bị các công văn hành chính và các biểu mẫu theo yêu cầu.
Yêu cầu:
- Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp.
- Cẩn thận, sát sao công việc, trách nhiệm cao.
- Biết sắp xếp công việc, nhắc việc, xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Ưu tiên ứng viên học Luật hoặc từng làm ở vị trí trợ lý/thư ký Giám đốc.
- Có ý thức bảo mật cao.