Mô tả công việc:

A. Hành chính văn phòng (60%)

Vận hành văn phòng & 5S, đảm bảo VP và khu vực chung được vận hành ổn định, gọn gàng, an toàn và hiệu quả

Làm việc với nhà Cung cấp về Quản trị IT & hệ thống Base, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định

Mua sắm hành chính & tối ưu chi phí

Quản trị nhà cung cấp

Quản lý tài sản & CCDC

Văn thư - Lưu trữ - Hồ sơ số

Tuân thủ hành chính & pháp lý

Vận hành an toàn & an ninh (Hệ thống camera, PCCC,…)

Công tác hậu cần (hỗ trợ công tác & di chuyển,…)

Tổ chức sự kiện, du lịch, sinh nhật & dịch vụ họp…

Các công việc khác theo sự sắp xếp hợp lý của lãnh đạo Công ty

B. Mảng nhân sự với đơn vị dịch vụ outsource (20%)

Là đầu mối liên lạc chính với đơn vị cung cấp dịch vụ nhân sự (lương, BHXH, hợp đồng lao động)

Tổng hợp và gửi dữ liệu chấm công, biến động lao động hàng tháng đúng hạn

Nhận phiếu lương, phối hợp đơn vị dịch vụ giải đáp thắc mắc lương cho nhân viên

Cập nhật hồ sơ nhân sự (vào/ra/điều chuyển/tăng lương) và chuyển thông tin kịp thời cho nhà cung cấp

Lưu trữ hồ sơ bảng cứng, file mềm các dữ liệu liên quan nhân sự

Tiếp nhận và chuyển tiếp các câu hỏi, vướng mắc nhân sự của nhân viên đến nhà cung cấp dịch vụ

Phổ biến các chính sách, quy định nội bộ liên quan đến nhân sự, lao động

Theo dõi đăng ký bảo hiểm tai nạn lao động 24/24 cho nhân viên

C. Tuyển dụng (10%)

Sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ tổ chức vòng phỏng vấn, tổng hợp kết quả và gửi thư mời/từ chối ứng viên

D. Đào tạo & hội nhập (10%)

Làm thủ tục nhận việc: Tạo tiếp nhận thông tin, lưu trữ hồ sơ nhân viên mới và cung cấp dữ liệu cho bên nhà cung cấp dịch vụ nhân sự.

Tiếp đón, giới thiệu nhân viên, thông báo nội bộ heo dõi kết quả thử việc, nhắc nhở đánh giá và làm thủ tục chính thức hóa hợp đồng

Tổ chức Onboarding cho nhân viên mới, đào tạo hội nhập