Mô tả công việc

Công tác lễ tân – Hành chính

- Trực phòng lễ tân, tiếp đón khách, trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin cuộc gọi đến – đi và chuyển đến các bộ phận liên quan.

- Chấm công, tổng hợp chi phí

- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn đến/công văn đi, bưu kiện….

- Công tác văn thư lưu trữ, quản lý các file Hợp đồng, công văn đến, công văn đi, thông báo…

- Công tác hậu cần, phối hợp với HR tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.

- Soạn thảo văn bản, Hợp đồng theo hướng dẫn của các phòng ban chuyên môn

- Chuẩn bị phòng họp khi được yêu cầu.

Công tác thu mua – thanh toán

- Tìm kiếm, liên hệ nhà cung cấp, thực hiện công tác mua sắm văn phòng phẩm, quà tặng, thiết bị, vật tư, nguyên vật liệu hàng hoá phục vụ khối văn phòng, khối thi công xây dựng theo đề xuất mua hàng của các bộ phận liên quan

- Thực hiện tạm ứng, thanh toán các khoản chi phí mua sắm.

• Yêu cầu công việc

- Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc khoa học

- Chủ động, linh hoạt xử lý vấn đề

- Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó

- Trung thực, trách nhiệm, hết mình vì công việc.

- Linh hoạt, nhanh nhẹn

- Luôn có thái độ hỗ trợ đồng nghiệp, quản lý khi có yêu cầu

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: word, excell

- Ưu tiên người mong muốn làm việc ổn định, lâu dài

- Ưu tiên người phù hợp với văn hóa miền Trung