Mô tả công việc

1. Tổ chức và quản lý hệ thống kế toán

Xây dựng, vận hành và hoàn thiện hệ thống kế toán toàn Công ty theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), Luật Kế toán và các quy định hiện hành.

Tổ chức, phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của phòng Kế toán (dự kiến 2-5 nhân sự).

Xây dựng quy trình, quy chế tài chính – kế toán nội bộ phù hợp với đặc thù hoạt động thi công xây dựng.

Đề xuất, triển khai và tối ưu phần mềm kế toán/ERP nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát dữ liệu.

2. Kiểm soát kế toán công trình và giá thành dự án

Tổ chức theo dõi, hạch toán và kiểm soát chi phí theo từng công trình/dự án, bao gồm: nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công, chi phí chung và chi phí quản lý dự án.

Kiểm soát giá thành thực tế so với dự toán được phê duyệt; phân tích chênh lệch, cảnh báo rủi ro và đề xuất phương án tối ưu chi phí.

Kiểm soát hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán với chủ đầu tư và nhà thầu phụ.

Theo dõi tiến độ thanh toán, công nợ phải thu – phải trả theo từng dự án, đối tác.

Kiểm soát hoạt động tạm ứng, hoàn ứng của các đội thi công và chỉ huy trưởng công trình.

3. Báo cáo tài chính và quản trị

Tổ chức lập báo cáo tài chính định kỳ và báo cáo quyết toán năm đảm bảo chính xác, đầy đủ, đúng thời hạn.

Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị phục vụ Ban Giám đốc: dòng tiền, doanh thu – chi phí, lãi/lỗ theo công trình, công nợ và hiệu quả kinh doanh.

Phân tích các chỉ số tài chính, đặc biệt là biên lợi nhuận theo từng mảng hoạt động: hạ tầng, giao thông, cảnh quan, xây dựng, nội thất.

Rà soát, đối chiếu số liệu, đảm bảo tính chính xác, trung thực và nhất quán của dữ liệu kế toán.

4. Quản lý thuế và tuân thủ pháp luật

Tổ chức kê khai, nộp và quyết toán các loại thuế theo quy định: GTGT, TNDN, TNCN và các nghĩa vụ thuế liên quan.

Quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ và hồ sơ thuế đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành.

Cập nhật, hướng dẫn và triển khai kịp thời các chính sách thuế, quy định tài chính liên quan đến hoạt động xây dựng.

Làm việc, giải trình với cơ quan thuế; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thanh tra, kiểm tra thuế.

5. Quản trị tài chính và dòng tiền

Lập kế hoạch tài chính, kế hoạch dòng tiền ngắn hạn và trung hạn; kiểm soát dòng tiền thu – chi, đảm bảo nguồn lực tài chính cho hoạt động thi công.

Quản lý quan hệ với ngân hàng và các tổ chức tín dụng; phụ trách hồ sơ vay vốn, các loại bảo lãnh ngân hàng: dự thầu, thực hiện hợp đồng, tạm ứng, bảo hành...

Phân tích nhu cầu vốn, cơ cấu nguồn vốn và tham mưu cho Ban Giám đốc các phương án huy động, sử dụng vốn hiệu quả.

Chủ động cảnh báo các rủi ro về thanh khoản, công nợ và khả năng thanh toán.

6. Kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro

Xây dựng, triển khai hệ thống kiểm soát nội bộ trong lĩnh vực tài chính – kế toán.

Nhận diện và kiểm soát các rủi ro tài chính: công nợ chủ đầu tư, thanh khoản, biến động giá nguyên vật liệu và chi phí dự án.

Tham gia rà soát hợp đồng kinh tế, hợp đồng thi công dưới góc độ tài chính, thanh toán và các điều khoản có ảnh hưởng đến dòng tiền, lợi nhuận.

Phối hợp với đơn vị kiểm toán độc lập trong quá trình kiểm toán báo cáo tài chính.

7. Phối hợp và tư vấn liên phòng ban

Phối hợp với phòng Dự án/Kỹ thuật trong công tác lập dự toán, theo dõi và kiểm soát chi phí công trình.

Phối hợp với phòng Đấu thầu trong việc tính giá dự thầu và đánh giá hiệu quả tài chính của dự án.

Phối hợp với phòng Nhân sự trong công tác tiền lương, bảo hiểm và thuế TNCN.

Phối hợp với bộ phận Mua hàng/Vật tư kiểm soát chi phí mua sắm, nhập – xuất – tồn kho và tính hợp lệ của chứng từ.