MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Hành chính:

- Thực hiện công tác hành chính văn phòng; hỗ trợ tiếp nhận công văn, tài liệu và soạn thảo văn bản hành chính khi phát sinh.

- Thực hiện theo dõi và đề nghị thanh toán các chi phí hành chính của văn phòng, bao gồm phí quản lý tòa nhà và các chi phí phát sinh.

- Đặt vé máy bay, khách sạn, … cho CBNV đi công tác.

- Quản lý việc cấp phát đồng phục; theo dõi nhập - xuất - tồn kho và đề xuất bổ sung khi cần thiết.

C&B:

- Thực hiện chấm công, tính lương và lập bảng lương/thưởng cho người lao động trên phần mềm Bravo.

- Theo dõi ngày công, ngày phép, nghỉ việc, đi muộn/về sớm của người lao động.

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH (ốm đau, thai sản, tăng/giảm, chốt sổ…).

- Theo dõi, đối chiếu số liệu đóng BHXH, Công đoàn và đề nghị thanh toán theo quy định.

- Thực hiện kê khai BHXH cổng dichvucong.baohiemxahoi.

- Phối hợp cung cấp hồ sơ, số liệu khi có đoàn kiểm tra làm việc với Công ty.

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế thu nhập cá nhân theo quy định.

- Tổng hợp và báo cáo tình hình lao động định kỳ theo yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước.

- Giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương, thưởng, chế độ, chính sách cho người lao động.

Tuyển dụng và đào tạo:

- Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, quản lý thông tin ứng viên, sắp xếp phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới.

- Phối hợp các bộ phận liên quan (IT, Hành chính…) thực hiện thủ tục onboarding: tạo email, cấp phát thiết bị và tài khoản làm việc cho nhân sự mới.

- Đào tạo và truyền thông nội bộ về nội quy, quy định, văn hóa Công ty.

- Xây dựng và giám sát việc thực hiện các nội quy, quy định của Nhân viên

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến quan hệ lao động như: HĐLĐ, quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự, giải quyết thủ tục thôi việc, …

- Nắm bắt tình hình và hỗ trợ nhân sự trong Công ty

Công việc khác:

- Thực hiện các công việc phát sinh khác yêu cầu của quản lý trực tiếp.