Mô tả công việc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC – NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

1. Công tác hành chính văn phòng

Quản lý và thực hiện các công việc hành chính tại văn phòng/cửa hàng.

Duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng, chuyên nghiệp.

Theo dõi, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, vật dụng cần thiết.

Đón tiếp khách hàng, đối tác khi đến văn phòng.

2. Công tác nhân sự & tuyển dụng

Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng.

Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn.

Thực hiện các thủ tục liên quan đến tiếp nhận nhân viên mới và nghỉ việc.

Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự.

3. Chấm công, tiền lương & bảo hiểm

Theo dõi, tổng hợp và quản lý dữ liệu chấm công của nhân viên.

Hỗ trợ thực hiện tính lương theo quy định của công ty.

Thực hiện đăng ký, theo dõi các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.

Cập nhật và quản lý các thông tin liên quan đến chế độ của người lao động.

4. Hỗ trợ điều hành & quản lý văn bản

Soạn thảo, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, văn bản của công ty.

Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ.

Theo dõi tiến độ công việc và phối hợp hỗ trợ các phòng ban khi cần thiết.

5. Báo cáo & các công việc khác

Thu thập, tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo theo yêu cầu.

Lập các báo cáo định kỳ liên quan đến công việc hành chính – nhân sự.

Hỗ trợ Tổng Giám đốc/Quản lý trong các công việc hành chính.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.