Mô tả công việc:

• Theo dõi nhập – xuất – tồn hàng hóa, vật tư, linh kiện, thành phẩm.

• Lập và kiểm tra phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu chuyển kho, biên bản giao nhận.

• Kiểm tra số lượng, chủng loại, mã hàng khi nhập/xuất.

• Chứng từ nhập hàng và hồ sơ đề xuất thanh toán phải được chuẩn bị đầy đủ, hợp lệ theo quy định, bao gồm tối thiểu: Hợp đồng mua bán/Đơn đặt hàng, Phiếu giao hàng/Phiếu nhập kho và Hóa đơn. Hồ sơ phải được kiểm tra, đối chiếu đầy đủ cho từng đơn hàng trước khi thực hiện đề xuất thanh toán.

• Đối chiếu số liệu giữa:

Kho ↔ Thu mua ↔ Sản xuất.

• Theo dõi vật tư cấp cho từng máy/dự án.

• Theo dõi vật tư thừa, thiếu, hư hỏng, mất mát.

• Kiểm soát vật tư mượn giữa các máy/bộ phận và tình trạng hoàn trả.

• Theo dõi hàng đang gia công, hàng chờ nhập, hàng đã giao nhưng chưa đủ chứng từ.

• Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất.

• Lập báo cáo tồn kho hàng ngày/tuần/tháng theo yêu cầu.

• Phát hiện và báo cáo ngay các trường hợp chênh lệch số liệu, âm kho, thiếu vật tư hoặc nhập xuất không đúng quy định.

• Sắp xếp và lưu trữ chứng từ kho đầy đủ, khoa học.

• Và các công việc khác được giao.