Mô tả công việc

Tiếp nhận và kiểm tra: Tiếp nhận các chứng từ mua hàng (Đơn đặt hàng, Hợp đồng, Phiếu yêu cầu mua hàng, Biên bản giao nhận, Phiếu nhập kho).

Xử lý Hóa đơn & Chứng từ:

Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của Hóa đơn GTGT/Hóa đơn bán hàng và các chứng từ đi kèm (biên bản giao nhận, phiếu nhập kho, v.v.).

Đảm bảo các chứng từ phản ánh chính xác số lượng, đơn giá, chủng loại hàng hóa/dịch vụ đã nhận.

Trường hợp hàng về trước hóa đơn, cần liên hệ nhà cung cấp để xác nhận thông tin giá và hạch toán tạm tính/tính giá nhập kho.

Lưu trữ: Sắp xếp, đối chiếu và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ mua hàng theo quy định của công ty và pháp luật.

Theo dõi công nợ: Theo dõi chi tiết tình hình công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, từng đơn hàng.

Đối chiếu công nợ: Định kỳ (hàng tuần/tháng) đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp để đảm bảo số liệu chính xác và xử lý kịp thời các chênh lệch.

Yêu cầu

Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ít nhất 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Kế toán mua hàng (Chấp nhận sinh viên mới ra trường )

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Thu mua, Tài chính.

Kỹ năng:

Thành thạo các nghiệp vụ Kế toán mua hàng, nắm vững chuẩn mực kế toán và luật thuế hiện hành (đặc biệt là Thuế GTGT).

Thành thạo và tin học văn phòng (Word, Excel tốt) và các phần mềm mua/bán hàng ( càng tốt )

Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.

Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt để phối hợp với bộ phận kinh doanh.