Mô tả công việc

1. Quản lý mua hàng:

Tìm nhà cung cấp các sản phẩm đầu vô

Lập đề nghị mua vật tư, hợp đồng và hồ sơ thanh toán

Theo dõi tiến độ thanh toán, lưu trữ chứng từ mua hàng

Cập nhật báo giá, chủ động đặt hàng đảm bảo đủ vật tư sản xuất

2. Quản lý kho

Nhập – xuất – tồn kho: lập phiếu nhập, xuất theo yêu cầu

Nhận hàng, kiểm tra, sắp xếp, dán tem và bảo quản hàng hóa

Theo dõi tồn kho hàng ngày, kiểm kê định kỳ và đối chiếu hệ thống

Đảm bảo tồn kho tối ưu, tránh thiếu hụt vật tư

Lập báo cáo kho.

Thực hiện các nhiệm vụ được phân công bởi quản lý.

3. Quản lý vận hành & xử lý phát sinh

Theo dõi vật tư sản xuất, chủ động kế hoạch đặt hàng kịp thời

Quản lý và xử lý chất thải (đặc biệt chất thải nguy hại), hoàn tất hồ sơ liên quan

Theo dõi các đơn hàng đặc thù

Thực hiện theo sự phân công chỉ đạo của giám đốc

4. Hỗ trợ hành chính tổng hợp:

Quản lý, lưu trữ hồ sơ chấm công, tăng ca, nghỉ phép

Cập nhật dữ liệu nội bộ, báo cáo cho Ban Giám đốc

In ấn biểu mẫu định kỳ (tồn kho, kiểm tra máy, tăng ca…)