Mô tả công việc

Kiểm soát thu – chi

1. Ghi nhận và theo dõi các khoản thu – chi hàng ngày.

2. Kiểm tra và đối chiếu quỹ tiền mặt, tài khoản ngân hàng.

3. Đảm bảo số liệu chính xác, minh bạch.

Quản lý công nợ

1. Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp.

2. Đối chiếu công nợ định kỳ.

3. Nhắc thanh toán và báo cáo tình trạng công nợ.

Kiểm soát chứng từ

1. Kiểm tra hóa đơn đầu vào – đầu ra.

2. Đảm bảo chứng từ hợp lệ, đúng quy định.

3. Lưu trữ hồ sơ đầy đủ, khoa học.

Báo cáo và phân tích

1. Lập báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo tuần/tháng.

2. Theo dõi dòng tiền và tình hình tài chính nội bộ.

3. Đề xuất các giải pháp kiểm soát chi phí.

Kiểm soát tồn kho (phối hợp)

1. Đối chiếu số liệu kho với thực tế.

2. Tham gia kiểm kê định kỳ.

3. Phối hợp xử lý chênh lệch tồn kho.

4. Quan hệ công tác

a. Với Ban giám đốc

Thỉnh thị và báo cáo với Ban Giám đốc về tình hình tồn kho, kế hoạch mua hàng, chi phí thu mua và các đề xuất tối ưu chi phí, nhà cung cấp.

b. Với Phụ trách chuyên môn, quản lý nhà máy:

Thỉnh thị và báo cáo về kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu, tình trạng tồn kho, tiến độ nhập hàng và các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến sản xuất.

c. Với các Trưởng/ Phó Bộ phận khác

Phối hợp với các Trưởng/Phó bộ phận trong Công ty (Sản xuất, Kế toán, Kinh doanh…) về kế hoạch mua hàng, cung ứng vật tư, kiểm soát tồn kho và đối soát số liệu.

d. Với các nhân viên thuộc quản lý

Chỉ đạo, phân công và hướng dẫn nhân viên kho trong việc xuất – nhập – tồn, sắp xếp hàng hóa, kiểm kê và tuân thủ quy trình quản lý kho.