Mô tả công việc

1. Công việc hành chính:

- Thực hiện các công việc hành chính, văn thư lưu trữ, soạn thảo và ban hành các quyết định, công văn, văn bản hành chính,...

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động công ty: sinh nhật nhân viên, 8/3, 20/10, teambuilding, nghỉ mát,...

- Quản lý các chi phí khác: Điện nước, điện thoại, internet,...

- Mua sắm trang thiết bị, máy móc, VPP,...

- Theo dõi việc cấp phát, sửa chữa, bảo dưỡng các trang thiết bị, máy móc,...

- Theo dõi và quản lý hệ thống email và hotline công ty, xử lý các vấn đề phát sinh

- Theo dõi lịch book phòng họp, quản lý phòng họp và các trang thiết bị phòng họp

2. Công việc tuyển dụng:

- Thu thập, phân tích thông tin tuyển dụng và lập kế hoạch tìm kiếm nhân sự phù hợp theo yêu cầu tuyển dụng của Công ty

- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc sắp xếp phỏng vấn cho ứng viên. Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt

- Tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả, tạo dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng cho công ty

- Lập báo cáo công việc theo yêu cầu. Kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ tuyển dụng thành công. Theo dõi, kiểm soát các chi phí cho nhu cầu tuyển dụng và các hoạt động liên quan khác một cách hiệu quả

3. Công việc C&B

- Thực hiện công tác chấm công và tính lương cho nhân viên

- BHXH: Thực hiện Báo tăng, giảm, thanh toán và giải quyết các chế độ BHXH cho NLĐ. Giải đáp thắc mắc cho NLĐ về các chế độ.

- Tham mưu, đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp, xây dựng chính sách,...cho người lao động và tổ chức thực hiện

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên

• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS

• Mạnh tuyển dụng, có khả năng tìm kiếm và đánh giá ứng viên phù hợp

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại chuỗi/hệ thống bán lẻ

• Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng

• Nhanh nhẹn, chủ động, có trách nhiệm trong công việc