MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý doanh thu và công nợ

Kiểm tra, nhập liệu và tổng hợp doanh thu hằng ngày trên Excel, phối hợp với bộ phận Chăm sóc khách hàng (CSKH) để đảm bảo số liệu chính xác.

Theo dõi, đối chiếu công nợ phải thu; tổng hợp danh sách khách hàng chưa thanh toán và phối hợp với CSKH để hỗ trợ thu hồi công nợ đúng hạn.

Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp, lập báo cáo và phối hợp với Trưởng phòng để thực hiện thanh toán theo kế hoạch.

2. Hóa đơn, chứng từ và báo cáo

Xuất hóa đơn trên phần mềm MISA; sắp xếp, kiểm tra và lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán đầy đủ, khoa học.

Tổng hợp số liệu, lập báo cáo doanh thu hằng tháng và các báo cáo liên quan theo yêu cầu của Trưởng phòng.

Phối hợp cung cấp, đối chiếu số liệu phục vụ công tác kế toán và kê khai thuế khi cần thiết.

3. Hỗ trợ công tác hành chính nội bộ

Cập nhật thông tin nhân viên, tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ, đơn xin nghỉ phép, dữ liệu chấm công và các giấy tờ liên quan.

Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các chương trình đào tạo nội bộ theo kế hoạch, dự kiến 1–2 ngày/tháng.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.