[SEKAI EDU-HN] THƯ MỜI ĐỒNG ĐỘI: HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Chào bạn, Sekai Edu là một công ty khởi nghiệp mang trong mình khát vọng trở thành cầu nối tri thức, công nghệ giữa Việt Nam và Nhật Bản. Chúng mình đang tìm kiếm một người đồng đội Tỉ mỉ - Trung thực - Tận tâm để cùng nhau xây dựng bộ máy vận hành vững chắc.

Nếu bạn yêu thích văn hóa làm việc chuẩn Nhật và tìm kiếm một nơi không chỉ để làm việc mà còn để Tôi Luyện, mời bạn đọc tiếp những dòng chia sẻ dưới đây.

1. VỀ CHÚNG MÌNH, ĐỒNG ĐỘI CỦA BẠN

Tại Sekai Edu, văn hóa không nằm ở những lời hô hào, mà nằm ở những gì chúng mình đã và đang làm được:

Nền tảng vững chắc: Sản phẩm đa quốc gia, nắm giữ top 1 cho vài sản phẩm, giàu kinh nghiệp trong việc kết nối làm việc trực tiếp với các chuyên gia, những nhân vật người Việt thành danh và uy tín tại Nhật Bản.

Đội ngũ "Tinh hoa": Đồng đội của bạn là những Gen Z năng động đến từ các trường Top (Ngoại Thương, Bách Khoa, Ngoại Giao, ĐH Hà Nội...). Tuy nhiên, ở đây không có "ngôi sao" lẻ loi, chỉ có một tập thể đoàn kết.

Văn hóa "Học & Hành" (Đặc sản của Sekai Edu):

Tại Sekai Edu, chúng mình tâm niệm: "Sự nghiệp là một hành trình đi học, có lẽ … không bao giờ có lễ tốt nghiệp."

Môi trường "Học" hạng nặng:

Ở đây, việc học không phải là lời nói suông mà là yêu cầu bắt buộc. Chúng mình đặt nặng việc nạp kiến thức mới và rèn luyện kỹ năng mỗi ngày.

Bạn sẽ được tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu, từ nghiệp vụ chuyên môn đến kỹ năng mềm. Đôi khi cường độ học tập sẽ khiến bạn thấy hơi "ngợp", nhưng đó là cách nhanh nhất để chúng mình cùng nhau trưởng thành vượt bậc.

Tinh thần "Chiếc ly rỗng": Dù bạn chưa biết gì hay đã có kinh nghiệm, chúng mình đều sẵn sàng đào tạo lại từ đầu theo chuẩn nhân sự Nhật Bản: Chính xác - Tỉ mỉ - Tận tâm. Chỉ cần bạn ham học, không có kỹ năng nào là không thể chinh phục.

Văn hóa "Hành" & Rèn luyện:

Làm thật - Chiến tích thật: Chúng mình không ưa lý thuyết suông hay "drama" công sở. Tại đây chỉ có sự tập trung vào hiệu quả công việc và những giá trị thực tế đóng góp cho xã hội.

Kỷ luật thép & Thể chất: Một trí tuệ minh mẫn cần một cơ thể dẻo dai. Bạn sẽ cùng đồng đội tham gia các hoạt động rèn luyện thể lực định kỳ (chạy bộ, bơi lội...) và chinh phục các kỳ thi nội bộ. Đây là cách chúng mình rèn luyện ý chí bền bỉ để vượt qua mọi áp lực.

2. VAI TRÒ CỦA BẠN

Chúng mình cần một "người quản gia" chu đáo, giúp team yên tâm về hậu phương để tập trung phát triển tiền tuyến.

A. Quản lý tài chính văn phòng (Sự tỉ mỉ)

Quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện các nghiệp vụ thu - chi hàng ngày chính xác đến từng con số.

Thanh toán các chi phí cố định (điện, nước, dịch vụ...) và mua sắm trang thiết bị.

Ghi chép sổ sách cẩn trọng, lưu trữ chứng từ khoa học và báo cáo định kỳ.

B. Công tác Nhân sự (Sự Tận tâm)

Tuyển dụng & Hội nhập: Là người đầu tiên chào đón và hỗ trợ nhân sự mới hòa nhập văn hóa công ty.

C&B: Chăm lo đời sống anh em thông qua việc chấm công, tính lương thưởng, BHXH và các chế độ phúc lợi.

Hồ sơ: Soạn thảo, quản lý hồ sơ nhân sự và các văn bản hành chính đúng quy định.

C. Hành chính tổng hợp (Sự Chu đáo)

Quản lý tài sản, mua sắm văn phòng phẩm, đảm bảo môi trường làm việc luôn đầy đủ tiện nghi.

Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ (Sinh nhật, Tất niên, Du lịch...) để xây dựng tinh thần đồng đội.

3. CHÂN DUNG ỨNG VIÊN PHÙ HỢP

Chúng mình không tìm người giỏi nhất, chúng mình tìm người phù hợp nhất:

Học vấn: Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kế toán, QTKD hoặc liên quan.

Kinh nghiệm: Từ 06 tháng - 01 năm ở vị trí tương đương.

Kỹ năng:

Thành thạo Excel/Google Sheet (sử dụng tốt hàm tính toán).

Soạn thảo văn bản hành chính đúng thể thức, ngôn ngữ chỉn chu.

Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động, BHXH và nghiệp vụ kế toán nội bộ.

Phẩm chất quan trọng:

Trung thực & Bảo mật: Đây là yêu cầu tiên quyết đối với vị trí nắm giữ quỹ và thông tin nhân sự.

Tinh thần phục vụ (Service Mindset): Luôn hòa nhã, nhanh nhẹn và hỗ trợ đồng đội hết mình.

Cầu tiến: Sẵn sàng học hỏi cái mới, chấp nhận rèn luyện theo tiêu chuẩn khắt khe của Nhật Bản (chính xác, đúng giờ).

4. QUYỀN LỢI & SỰ ĐỒNG HÀNH

Thu nhập: 8.000.000đ - 12.000.000đ (thỏa thuận theo năng lực) + Thưởng hiệu suất.

Đãi ngộ: Lương tháng 13, thưởng Lễ/Tết, xét tăng lương 2 lần/năm.

Phát triển toàn diện:

Được đào tạo bài bản về kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.

Cơ hội thăng tiến lên Leader (quản lý 2-5 thành viên) dựa trên thực lực.

Môi trường khuyến khích học tập và rèn luyện sức khỏe.

Văn phòng có đồ uống (trà, cafe, sữa) và đồ ăn nhẹ (bánh ngọt, trái cây) free tại văn phòng.

Liên hoan, Team building hàng tháng, du lịch hàng năm.

Thời gian làm việc: 7h00 - 16h30 (Nghỉ trưa 1h30p) - Khung giờ sớm giúp bạn tránh tắc đường và có nhiều thời gian buổi tối cho gia đình.

Đặc quyền Đào tạo: Đừng lo nếu bạn thấy mình còn thiếu sót kiến thức hay kỹ năng. Tại Sekai Edu, chỉ cần bạn ham học hỏi, chúng mình sẵn sàng đào tạo bạn từ con số 0 (cả chuyên môn lẫn kỹ năng mềm).

5. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Nếu bạn cảm thấy những giá trị của Sekai Edu phù hợp với định hướng của mình, chúng mình rất mong nhận được thư từ bạn.

Địa điểm làm việc: 290 Nguyễn Trãi, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Liên hệ trực tiếp: 0389929880 (Oanh)

Gửi CV về email: [email protected] (Vui lòng ghi rõ tiêu đề: [Họ tên] - Ứng tuyển Hành chính Nhân sự)