MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Theo dõi, quản lý và đối chiếu công nợ phải thu – phải trả của khách hàng, nhà cung cấp.

- Lập kế hoạch thu hồi công nợ khách hàng theo tuần/tháng/quý.

- Chủ động liên hệ, nhắc thanh toán, xác nhận công nợ và phối hợp xử lý các khoản công nợ đến hạn, quá hạn.

- Theo dõi lịch thanh toán cho nhà cung cấp, đảm bảo hồ sơ thanh toán đầy đủ, đúng hạn và đúng quy trình.

- Xuất hóa đơn, kiểm tra chứng từ, hạch toán nghiệp vụ kế toán trên phần mềm MISA SME / MISA AMIS.

- Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp theo quy định.

- Rà soát hồ sơ, hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, chứng từ liên quan đến công nợ khách hàng.

- Cập nhật, lưu trữ sổ sách kế toán, chứng từ, hóa đơn đầy đủ, chính xác, hợp lý.

- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, CSKH, Kỹ thuật và Hành chính để xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán, hợp đồng, nghiệm thu và công nợ.

- Lập báo cáo công nợ định kỳ theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

- Hỗ trợ xây dựng dữ liệu tài chính, dashboard doanh thu – thu – chi – dòng tiền.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công.