MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Quản lý lịch trình và sự vụ

-Theo sát lịch trình của Tổng giám đốc (hội họp, đàm phán thương mại, công tác, v.v.), nhắc nhở trước và chuẩn bị hành trình, phối hợp xử lý điều chỉnh sự việc đột xuất.

-Đầu mối xử lý công việc hàng ngày của Tổng giám đốc.

Quản lý hội họp và tài liệu

-Tổ chức chuẩn bị các hội nghị do Tổng giám đốc chủ trì hoặc tham gia (thông báo, chuẩn bị tài liệu, bố trí hội trường, ghi chép biên bản).

-Sắp xếp biên bản hội nghị và theo dõi tiến độ thực hiện quyết nghị, kịp thời phản hồi tình hình cho Tổng giám đốc; chịu trách nhiệm soạn thảo, hiệu đính, lưu trữ và bảo mật tài liệu liên quan đến Tổng giám đốc.

Truyền đạt thông tin và phối hợp giao tiếp

-Làm cầu nối giao tiếp giữa Tổng giám đốc với các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài, truyền đạt chính xác chỉ thị và thông tin, phối hợp giải quyết vấn đề hợp tác liên bộ phận.

-Tiếp đón khách thăm, sắp xếp gặp Tổng giám đốc theo mức độ quan trọng, ghi chép tiếp đón.

Hỗ trợ công tác và hậu cần

-Chịu trách nhiệm chuẩn bị toàn bộ quy trình công tác của Tổng giám đốc (vé máy bay, khách sạn, lập kế hoạch hành trình, chuẩn bị tài liệu công tác, phối hợp sự vụ trong chuyến đi).

-Hỗ trợ xử lý hoàn tiền công tác công vụ của Tổng giám đốc, đảm bảo hóa đơn hợp quy, quy trình suôn sẻ.

Công việc khác

-Tuân thủ nghiêm ngặt chế độ bảo mật, bảo mật nội dung công việc của Tổng giám đốc, quyết sách cốt lõi của công ty.

-Hoàn thành các nhiệm vụ tạm thời khác do Tổng giám đốc giao.